Odpowiednie wyposażenie biura to bardzo ważna kwestia – w końcu otoczenie, w jakim pracujemy, wpływa zarówno na nasze samopoczucie, jak i zdolność do skupienia się oraz wydajność. Każdy dobry szef jest świadomy tego, że jeśli chce, aby jego podwładni byli efektywni i osiągali dobre wyniki, powinien zapewnić im komfortowe, a zarazem estetycznie miejsce do pracy. Jak dokładnie powinno ono wyglądać? I co musi się w nim znaleźć? W tym artykule postaramy się wymienić wszystkie najważniejsze meble oraz akcesoria, a także doradzić, na co zwrócić uwagę przy dokonywaniu ich wyboru.
Meble w biurze – jakie są niezbędne?
Do mebli niezbędnych w biurze należą przede wszystkim biurka oraz krzesła. Sprzęty te powinny być jak najbardziej komfortowe, a także dopasowane pod względem wysokości do indywidualnych potrzeb każdego pracownika. Dobrze, aby krzesła były regulowane oraz posiadały wyprofilowane oparcia. Taka inwestycja zapewni naszym podwładnym wygodę oraz pozwoli im uniknąć dolegliwości związanych z siedzącym trybem życia.
W jakie jeszcze meble poza biurkami i krzesłami należy wyposażyć biuro? Niezbędne będą regały przeznaczone do przechowywania literatury branżowej oraz segregatorów z bieżącą dokumentacją. Aby łatwiej zachować porządek, powinny one być jak najbardziej pojemne oraz obszerne.
Z pewnością przyda się także szafa na różne akcesoria (np. papier do drukarki czy pieczątki) oraz szafki na istotne urządzenia biurowe, takie jak drukarka, skaner oraz kserokopiarka. Dobrze byłoby zapewnić także niewielki kącik socjalny – a więc półki, na których znajdą się czajnik, cukier i kawa czy herbata.
Co jeszcze powinno znaleźć się w biurze? Kompletujemy niezbędne akcesoria
Choć wstawienie do biura wygodnych i funkcjonalnych mebli jest bardzo ważnym etapem jego urządzania, to tak naprawdę – dopiero początkowym. Oprócz nich w miejscu pracy powinno się znaleźć jeszcze bardzo wiele innych przedmiotów. Jakich? Niezbędne będą na pewno podstawowe artykuły biurowe, takie jak długopisy, notatniki czy kalendarze. Ponadto, zgodnie z obowiązującymi zapisami z Kodeksu Pracy, pracownicy muszą mieć też dostęp do dystrybutora z wodą (lub wody butelkowanej). Warto pomyśleć także kilku elementach dekoracyjnych (np. kwiatkach albo obrazkach w ramce), które choć trochę umilą surową biurową przestrzeń. Nasi pracownicy z pewnością te starania docenią, a przyjazne otoczenie sprawi, że staną się bardziej efektywni oraz wydajniejsi.
Ze szczególną uwagą do organizacji przestrzeni firmowej należy podejść w sytuacji, jeżeli zamierzamy odbywać w biurze spotkania z klientami. Wówczas koniecznie powinniśmy pomyśleć o specjalnym pomieszczeniu, w którym będziemy ich przyjmować. Takie miejsce musi być odosobnione od reszty biura i zapewniać przebywającym w nim osobom spokój, warto zadbać także o jego profesjonalny wystrój. Jeżeli mamy taką możliwość, dobrze byłoby nawet wygospodarować w tym celu specjalną salkę konferencyjną.
Otworzyłeś firmę lub masz to w planach i jesteś właśnie na etapie urządzania biura? Zastanawiasz się, gdzie mógłbyś nabyć stylowe, a zarazem niedrogie meble biurowe? Wrocław – czy to właśnie w tym mieście zamierzasz działać? Jeśli tak, to koniecznie zapoznaj się z ofertą firmy Surfland – znajdziesz tam solidne i profesjonalne wyposażenie do swojej firmy. Te meble posłużą Ci przez lata!
